Los errores más comunes en la administración de espacios   

Administrar un espacio ya sea un conjunto residencial, un edificio, un centro empresarial o un centro comercial, implica una gran responsabilidad. 

En este proceso, es común que se presenten errores. Algunos pasan desapercibidos al principio, pero con el tiempo pueden afectar la calidad del servicio, generar quejas, aumentar los costos o deteriorar el ambiente de convivencia. 

Aquí te compartimos algunos: 

1. Mala gestión del presupuesto 

Cuando el presupuesto no se ejecuta como fue planeado, pueden presentarse impactos negativos en la operación diaria. Desde retrasos en mantenimientos hasta la suspensión de servicios esenciales, una mala distribución de los recursos puede frenar el avance de mejoras necesarias y deteriorar la experiencia de los usuarios del espacio. 

2. No hacer seguimiento a proveedores 

Cuando no se supervisa adecuadamente el trabajo de los proveedores, es más probable que surjan fallas o incumplimientos que terminan afectando la calidad del servicio. Por eso, es fundamental darles el seguimiento necesario. 

3. Falta de planeación 

La ausencia de una planificación adecuada, especialmente en temas de mantenimiento, acelera el desgaste de espacios y equipos. Esto no solo afecta la estética y funcionalidad del entorno, sino que puede generar gastos imprevistos que desestabilizan el presupuesto. 

4. Comunicación deficiente 

Cuando la comunicación no es clara, oportuna, ni se mantiene con regularidad, es más probable que surjan confusiones, molestias quejas o pérdida de confianza en los copropietarios. 

En Administraciones Gj trabajamos con orden, visión y cuidado en cada espacio.