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Cali, Colombia

Nuestro sistema de administración de propiedad horizontal

Es sistematizado y especializado, cuyo respaldo está dado por una organización con más de  35 años de experiencia en el mercado.

Primera empresa de administración certificada en la región por el ICONTEC.

 

Características del servicio

Nuestro sistema de administración de propiedad horizontal cuenta con los siguientes recursos:

Administradores especializados y coordinadores de servicio.

Personas competentes y capacitadas en el tema de la propiedad horizontal para:

    • Gestión de seguros
    • Contabilidad
    • Facturación
    • Cartera
    • Servicios públicos
    • Mantenimiento de equipos

Procesos debidamente documentados.

Sistemas de información especializados en propiedad horizontal.

Siguiendo lo ordenado por la ley 675 del 2001 asumimos la REPRESENTACION LEGAL de la copropiedad, lo cual nos exige verificar el cumplimiento del reglamento de propiedad horizontal, el manual de convivencia y atender todas las actuaciones donde sea requerida la copropiedad.

 

  • Planificamos y ejecutamos los CONSEJOS DE ADMINISTRACIÓN y las ASAMBLEAS DE COPROPIETARIOS, verificamos el cumplimiento de la ley en el desarrollo de los mismos y gestionamos la elaboración y archivo de las respectivas actas
  • Planificamos y ejecutamos las actividades exigidas por la LEY 715 DEL 2001 Y DECRETO 1575 DEL 2007 para los TANQUES DE RESERVA y demás equipos que conforman el sistema hidráulico de la copropiedad.
  • Planificamos y ejecutamos las actividades necesarias para el mantenimiento y buen funcionamiento del SISTEMA ELÉCTRICO conformado por subestaciones, trasformadores, plantas eléctricas sistemas de apantallamiento etc.
  • El control y mantenimiento de las PISCINAS se ejecuta según lo establecido por la LEY 1209 DEL 2008 y DECRETO 2171 DEL 2009.
  • Llevamos un control sistematizado al consumo de SERVICIOS PÚBLICOS y ejecutamos los reclamos correspondientes.
  • Controlamos y tramitamos la renovación de las PÓLIZAS DE SEGUROS exigidas por la ley 675.
  • Controlamos el mantenimiento y reparación de los equipos de la copropiedad y las zonas comunes en forma sistematizada.
  • Coordinamos el cumplimiento de decretos como el PGIRS:

    RESIDENCIALES:
    Residuos Ordinarios
    DECRETO 1713 DEL 2002 NACIONAL
    DECRETO 0059 DEL 2005 MUNICIPAL

    COMERCIALES:
    Residuos Hospitalarios
    DECRETO 2676 DEL 2000
    DECRETO 0351 DEL 2014

  • Facturamos y recaudamos las CUOTAS DE ADMINISTRACIÓN con un sistema especializado, el cual nos permite procesar oportunamente la información, también le da la posibilidad a nuestros clientes de consultar las facturas y estados de cuenta por internet.
  • Coordinamos las actividades para la recuperación de CARTERA y facilitamos el recaudo electrónico previo acuerdo comercial de la copropiedad con los bancos.
  • Manejamos las cuentas bancarias de la copropiedad según instrucciones del consejo, elaboramos y ejecutamos el presupuesto de gastos, cancelamos las obligaciones y procesamos la INFORMACIÓN FINANCIERA la cual será sustentada en horario hábil.
  • Tramitamos todas las OBLIGACIONES TRIBUTARIAS de la copropiedad según los plazos y requisitos establecidos por la DIAN.
  • Apoyamos a los consejos de administración en la realización de ACTIVIDADES SOCIALES como día de los niños, temporada navideña etc.
  • Controlamos los SERVICIOS DE PERSONAL contratados por la copropiedad y administramos los contratos respectivos.
  • Recepcionamos los REQUERIMIENTOS DE CLIENTES en forma personal, telefónica o por internet, estos son registrados en nuestra plataforma SUGAR-CRM para controlar la atención y respuesta.

Administramos para que vivas BIEN