Una amplia experiencia en el mercado y profesionales calificados, nos permiten administrar su copropiedad con los más altos estándares de calidad y eficiencia.

Nuestra responsabilidad inicia con la REPRESENTACION LEGAL de la copropiedad, la cual implica: la atención de las situaciones jurídicas, el tramite de todos los requisitos relacionados con la personería jurídica, el cumplimiento de las obligaciones legales en cuanto al manejo de actas y manejo de las relaciones con el estado y demás partes interesadas.

En coordinación con el consejo de administración elaboramos el PRESUPUESTO DE GASTOS, optimizamos su ejecución y mantenemos un control permanente del gasto a través de la variación presupuestal.
Las CUOTAS DE ADMINISTRACIÓN se determinan según lo establecido en el reglamento de propiedad horizontal, procedemos con su facturación de manera sistematizada, administramos el recaudo y ejercemos una gestión permanente de cartera para garantizar el buen funcionamiento de la copropiedad.

La SUPERVISIÓN es diaria y especializada, se realiza con personal calificado y tiene como objetivo:

• Ejercer un seguimiento y control al personal operativo asignado a la copropiedad.
• Atender en primera instancia y de manera personalizada los requerimientos de nuestros clientes.
• Verificar el adecuado funcionamiento de todos los equipos de la copropiedad y coordinar el respectivo mantenimiento.
• Coordinar los mantenimientos y las reparaciones necesarias para mantener en perfecto estado los servicios, las zonas comunes y los jardines de la copropiedad.

Mensualmente se presentan los INFORMES CONTABLES, los cuales contienen información detallada de todas las transacciones de la copropiedad, están soportados con las evidencias necesarias y su procesamiento de lleva a cabo teniendo en cuenta toda la normatividad contable y fiscal vigente.

Programamos y coordinamos todo lo necesario para la realización de REUNIONES ya sean con el consejo de administración, los comités especializados o la asamblea de copropietarios y llevamos el control definido para las actas correspondientes.
Mediante la sensibilización y la aplicación de mecanismos concertados buscamos una SANA CONVIVENCIA a través del cumplimiento y aplicación de los reglamentos internos y normas de convivencia definidas en el reglamento de propiedad horizontal.
Administramos, ejecutamos y controlamos todos los CONTRATOS DE SERVICIOS que requiera la copropiedad como vigilancia, aseo, mantenimientos etc de acuerdo a las directrices establecidas por el consejo de administración.

Como apoyo a nuestra gestión contamos con PEGASO un software especializado, creado exclusivamente para la administración de copropiedades, el cual integra toda la información de la copropiedad y nos permite:

Manejar en una base de datos toda la información de los residentes, propietarios, arrendatarios e inmobiliarias con las unidades que le corresponden y los coeficientes de propiedad horizontal.

• Procesar la facturación de cuotas de administración , registrar los recaudos y ejercer un control permanente sobre la cartera.
• Registrar todos los pagos a proveedores, ejercer control sobre los contratos y mantener actualizada la ejecución presupuestal.
• Mantener actualizada toda la información relacionada con las pólizas de seguros y ayuda a controlar el vencimiento y renovación de las mismas.
• Controlar y optimizar el consumo de servicios públicos mediante el control de datos históricos, verificar que las tarifas sean acordes y que la copropiedad aproveche los beneficios otorgados por la ley a la propiedad horizontal.
• Llevar un registro de todos los requerimientos de nuestros clientes, asignar responsables, controlar su trámite en tiempos definidos y dejar toda la trazabilidad de la atención prestada.
• Llevar un control sistematizado de todas las actas de asamblea y de consejo con su contenido y consecutivo correspondiente.